Kurumsal Kimlik Kılavuzu Nasıl Hazırlanır, İçinde Ne Olur
Logo tasarımı bitti, dosyalar geldi, iki ay sonra yeni çalışan kartvizit bastırmak için matbaaya gidiyor ve matbaa "vektör dosyası var mı" diye soruyor. Kimse bilmiyor. Kurumsal kimlik kılavuzu tam olarak bu soruya cevap olsun diye hazırlanıyor: markayı tasarımcı olmayan birinin eline verdiğinizde bozulmadan çıksın.
Bu yazı kılavuzun nasıl hazırlandığını, içinde hangi bölümlerin olduğunu ve teslimde hangi dosyaları almanız gerektiğini anlatıyor. Görsel dilin gönderilerde nasıl oturduğu ayrı bir yazının konusu; burada belgeleme ve teslim tarafındayız.
Kurumsal kimlik kılavuzu kimin için yazılır
Kılavuzun okuru tasarımcı değil; tasarımcı zaten biliyor. Okur, matbaacı, tabelacı, sosyal medyayı yöneten çalışan, sunum hazırlayan satışçı, ajans değiştiğinde gelen yeni ajans. Bu kişilerin ortak özelliği, tasarım kararını kendisinin veremeyeceği ama uygulamayı yapmak zorunda olması.
Bu yüzden kılavuz "neden" değil "nasıl" anlatıyor. Logonun felsefesi iki cümleyi geçmesin; logonun kartvizitte kaç milimetre olacağı ise net yazılsın. Kılavuzu yazarken her kuralı şu soruyla test edin: markayı hiç bilmeyen biri bu sayfaya bakıp doğru işi yapabilir mi?
Hazırlığa envanterle başlanır
Yeni bir kimlik kurarken bile sıfırdan başlanmıyor. Elde ne var, nerede kullanılıyor: tabela, araç, kartvizit, e-posta imzası, fatura, ambalaj, sosyal medya, web sitesi, sunum şablonu, iş kıyafeti. Hepsinin fotoğrafı ya da ekran görüntüsü tek klasöre toplanıyor.
Bu envanter iki işe yarıyor. Birincisi, kılavuzun hangi uygulamaları kapsaması gerektiğini gösteriyor; ambalajı olan bir markanın kılavuzunun ambalaj bölümü olmadan teslim edilmesi sık yaşanan bir eksik. İkincisi, mevcut tutarsızlıkları ortaya çıkarıyor: üç ayrı mavi, iki ayrı logo oranı. Bunlar kılavuzda "eski kullanım, yenisiyle değiştirilecek" diye işaretleniyor.
Kılavuzun bölümleri
Çalışır bir kılavuz sekiz ile on iki sayfa arasında kalıyor. Bölümler sırayla:
Logo
Ana logo, yatay ve dikey sürümleri, tek renk ve negatif (koyu zemin üstüne açık) halleri. Etrafında bırakılacak koruma alanı, logonun kendi ölçüsüne bağlı bir birimle tarif edilmiş. En küçük kullanım boyutu, ekran ve baskı için ayrı. Yapılmayacaklar: uzatma, döndürme, gölge ekleme, renk değiştirme, desenli zemin üstüne koyma. Yapılmayacaklar sayfası, kılavuzun en çok açılan sayfası oluyor.
Renk
Her rengin ekran ve baskı karşılığı yan yana: ekran için HEX ve RGB, baskı için CMYK, varsa Pantone kodu. Hangi rengin zemin, hangisinin metin, hangisinin vurgu olduğu. Hangi renk çiftinin üstüne metin yazılabileceği, kontrast ölçümüyle birlikte. Renk bölümü yalnız palet gösteriyorsa eksik; kullanım kuralı yoksa herkes beğendiği kombinasyonu yapıyor.
Yazı tipi
Başlık ve gövde yazı tipi, hangi ağırlıkların kullanılacağı, boyut ölçeği. Yazı tipinin yüklenemediği durumlar için yedek: e-posta, Word belgesi, sunum. Yedek yazı tipi yazılmadığında herkesin bilgisayarında farklı bir şey çıkıyor.
Görsel ve fotoğraf
Fotoğrafların tonu, kadrajı, insanlı mı ürün odaklı mı olduğu. İkon seti varsa stili. Stok görsel kullanılacaksa hangi tür kabul, hangi tür değil; iki üç örnekle.
Uygulamalar
Kartvizit, antetli kâğıt, e-posta imzası, sosyal medya gönderisi, sunum kapağı, ambalaj etiketi: her biri için ölçülü bir örnek. Bu bölüm kılavuzun en uzun bölümü, çünkü kurallar soyut kalıyor, uygulama örneği soyutluğu bitiriyor.
Dosya dizini
Hangi dosya nerede, hangi iş için hangisi kullanılır. Bir sayfalık tablo. Bu sayfa olmadığı için matbaaya JPEG gönderen marka sayısı az değil.
Teslimde hangi dosyalar alınır
Kılavuz kadar önemli olan, yanında gelen dosyalar. Teslim klasöründe şunlar olmalı:
- Logo, vektör: SVG ve PDF ya da EPS. Her sürüm (yatay, dikey, tek renk, negatif) için ayrı dosya. Vektör dosya her boyutta keskin kalıyor; tabela ve baskı bunsuz yapılamıyor.
- Logo, piksel: şeffaf zeminli PNG, en az iki boyutta. Web ve sunum için.
- Renk dosyası: tasarım araçlarına yüklenebilen palet dosyası ya da en azından kodların yazılı listesi.
- Yazı tipi dosyaları ve lisans belgesi. Lisans sizin adınıza olmalı; ajansın lisansıyla kullanılan yazı tipi ajans ayrılınca lisanssız kalıyor.
- Şablonların kaynak dosyaları: sunum şablonu düzenlenebilir biçimde, sosyal medya şablonları kullandığınız araçta açılabilir halde. Yalnız dışa aktarılmış görsel teslim almayın.
- Kılavuzun kendisi: PDF ve düzenlenebilir kaynak. Kılavuz güncellenecek; kaynağı yoksa güncellenemiyor.
Teslim alırken her dosyayı açıp bakın. Vektör olduğu söylenen dosyanın içinde gömülü bir resim olması ya da yazı tipinin eğriye çevrilip düzenlenemez hale gelmesi, kontrol edilmediğinde aylar sonra fark ediliyor.
Kılavuz bir kez yazılıp bitmiyor
İlk sürüm hiçbir zaman tam çıkmıyor. Gerçek işlerde kullanılmaya başlayınca eksikler görünüyor: koyu zeminli bir afiş istenmiş, kılavuzda koyu zemin kuralı yok; yeni bir ürün hattı için alt marka gerekmiş, tanımı yok. Bunlar not ediliyor ve kılavuza bölüm olarak ekleniyor.
Sürüm numarası ve tarih koyun. Üç farklı "son sürüm"ün dolaştığı bir şirkette kılavuz olmasa da olur. Tek bir kişi kılavuzun sahibi olsun; soru ona gitsin, güncellemeyi o yapsın.
Sık sorulan sorular
Kılavuz kaç sayfa olmalı?
Çoğu küçük ve orta ölçekli işletme için sekiz ile on iki sayfa. Sayfa sayısı arttıkça okunma ihtimali düşüyor. Uygulama sayısı çok olan markalarda kılavuz kısa tutulup her uygulama için ayrı bir ek hazırlanabilir; ambalaj ekini matbaa açar, sosyal medya ekini içerik ekibi.
Mevcut logomuzu değiştirmeden kılavuz hazırlanabilir mi?
Evet, sık yapılan bir iş. Logo olduğu gibi kalıyor; eksik olan vektör dosya, renk kodları, yazı tipi kararı ve kullanım kuralları tamamlanıyor. Çoğu zaman logonun oranı ve boşlukları da bu sırada düzeltiliyor, çünkü yıllar içinde farklı ellerde biraz bozulmuş oluyor.
Kılavuzu kim güncelleyecek?
En iyisi şirket içinde tek bir kişi. Kılavuzun kaynak dosyası sizde olmalı ki ajansa bağımlı kalmayın. Yeni bir alt marka gibi büyük bir değişiklikte tasarımcıya dönülür; zemin eklemek ya da yeni bir uygulama örneği koymak gibi küçük güncellemeler içeride yapılabilir.
Logo, renk ve yazı tipi kurallarını belirleyip gönderiden ambalaja taşımak ve yukarıdaki dosya setiyle teslim etmek görsel tasarım ve kurumsal kimlik hizmetinin kapsamı. Eldeki kimliğin eksiklerini çıkarmak için teklif alın.