KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlandı. Sitemiz üzerinden kişisel verilerinizi hangi durumda, neden ve ne kadar süreyle işlediğimizi anlatır.
Veri Sorumlusu
Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden taraf:
- Marka: Sosyal Platform
- Ticaret unvanı: [Ticaret sicilinde kayıtlı tam unvan — doldurulacak]
- Adres: İstanbul / Florya — [açık adres, kapı ve daire numarasıyla birlikte — doldurulacak]
- Vergi dairesi ve numarası: [doldurulacak]
- MERSİS numarası: [varsa doldurulacak]
- Telefon: 0555 050 6666
- E-posta: info@yusufguney.com.tr
- KEP adresi: [varsa doldurulacak]
İşlenen Kişisel Veriler
Sitemiz üzerinden yalnızca sizin doğrudan girdiğiniz ve teknik olarak kaydedilen veriler işlenir. Üyelik sistemi, çevrim içi ödeme ve profil oluşturma gibi bir işlev sitede bulunmamaktadır.
Teklif formu (/teklif-al) üzerinden:
- Ad soyad (kimlik verisi)
- Telefon numarası (iletişim verisi)
- E-posta adresi (iletişim verisi, isteğe bağlı)
- İlgilendiğiniz hizmet başlığı (talep bilgisi)
- Mesaj alanına yazdığınız içerik (talep bilgisi)
İletişim formu (/iletisim) üzerinden:
- Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
- Konu ve mesaj alanına yazdığınız içerik
Otomatik olarak, formu gönderdiğinizde ve siteyi gezdiğinizde:
- IP adresi (işlem güvenliği verisi)
- Gönderim tarihi ve saati
- Tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, istenen sayfa adresi (sunucu kayıtları)
Çerezler yoluyla: yalnızca oturumun sürdürülmesi ve form gönderimlerinde sahtecilik denetimi için kullanılan zorunlu çerezler. Ayrıntısı için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.
Mesaj alanına, talebinizin görüşülmesi için gerekmeyen özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi, inanç, sendika üyeliği gibi) yazmamanızı rica ederiz. Böyle bir veri gönderilirse talebin görüşülmesi için gereken kısmı dışında kalan bölüm silinir.
İşlenme Amacı
Yukarıdaki veriler şu amaçlarla işlenir:
- Formla ilettiğiniz talebin değerlendirilmesi, size geri dönülmesi ve teklif hazırlanması
- Hizmet sözleşmesi kurulması hâlinde sözleşmenin kurulması ve ifası, faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması
- Talep ve şikâyetlerin takibi, iletişim kayıtlarının saklanması
- Site güvenliğinin sağlanması, otomatik form gönderimi ve kötüye kullanım girişimlerinin engellenmesi
- Mevzuattan doğan saklama, bilgilendirme ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Verileriniz profilleme, otomatik karar verme ya da reklam hedeflemesi amacıyla işlenmez ve pazarlama listelerine ayrıca izniniz olmadan eklenmez.
Hukuki Sebep
Kanun'un 5. maddesi uyarınca dayandığımız hukuki sebepler:
- 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: teklif talebinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, sözleşme kurulduğunda hizmetin yürütülmesi.
- 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: vergi, muhasebe ve ticari defter mevzuatının öngördüğü kayıt ve saklama yükümlülükleri.
- 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: uyuşmazlık hâlinde yazışma ve kayıtların delil olarak saklanması.
- 5/2-f — Meşru menfaat: site güvenliğinin sağlanması, otomatik form gönderimlerinin engellenmesi ve sunucu kayıtlarının tutulması. Bu işleme, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek ölçüde ve yalnızca gerekli veriyle sınırlı yapılır.
İsteğe bağlı alanları (örneğin e-posta adresi) doldurmanız hâlinde bu veri, talebinizin görüşülmesi amacıyla aynı hukuki sebeplere dayanarak işlenir.
Toplanma Yöntemi
Veriler tamamen otomatik olmayan ya da kısmen otomatik yollarla, sitedeki formların doldurulup gönderilmesi ve sunucu kayıtlarının tutulması yoluyla, elektronik ortamda toplanır. Telefonla ya da e-postayla doğrudan bize ulaştığınızda ilettiğiniz veriler de aynı amaçlarla işlenir.
Aktarılan Taraflar
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aktarım yalnızca şu durumlarda ve gerekli olanla sınırlı yapılır:
- Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısı: [sağlayıcının unvanı ve sunucu bulunduğu ülke — doldurulacak]. Site ve veritabanı bu sağlayıcının sunucularında barındırıldığı için veriler teknik olarak bu altyapıda bulunur.
- E-posta hizmet sağlayıcısı: [sağlayıcının unvanı — doldurulacak]. Form bildirimlerinin iletilmesi için kullanılır.
- Mali müşavir ve muhasebe hizmeti alınan taraf: [unvan — doldurulacak]. Yalnızca sözleşme kurulması ve faturalandırma hâlinde, fatura düzenlenmesi için gereken bilgilerle sınırlı.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler: yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve talep edilen kapsamla sınırlı.
Sitede reklam ağı, sosyal medya izleme pikseli ya da üçüncü taraf analiz aracı kullanılmamaktadır. İleride böyle bir araç eklenirse bu metin ve Çerez Politikası güncellenir, gerekiyorsa ayrıca açık rızanız alınır.
Yurt dışına aktarım, yalnızca barındırma ya da e-posta altyapısının yurt dışında bulunması hâlinde ve Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleşir. Bu altyapının bulunduğu ülke yukarıdaki maddede belirtilmiştir.
Saklama Süresi
Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve mevzuatın öngördüğü asgari sürelerden kısa olmamak üzere saklanır:
| Veri | Saklama süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Sözleşmeye dönüşmeyen teklif ve iletişim formu kayıtları | Son yazışmadan itibaren 2 yıl | Meşru menfaat, olası talep ve itirazların takibi |
| Sözleşmeye dönüşen görüşmelerin kayıtları | Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu md. 82, Türk Borçlar Kanunu md. 146 |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | 5 yıl | Vergi Usul Kanunu md. 253 ve devamı |
| Sunucu erişim kayıtları ve form gönderim IP kayıtları | 1 yıl | Meşru menfaat, işlem güvenliği |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu işlem, sürenin dolmasını izleyen ilk periyodik imha döneminde yapılır.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese elden teslim ya da noter aracılığıyla
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden, veri sorumlusunun KEP adresine
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden info@yusufguney.com.tr adresine
Başvurunuzda ad soyad, imza (yazılı başvuruda), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon ile talebin konusu yer almalıdır. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Değişiklikler
Bu metin, mevzuattaki değişiklikler ya da sitede işlenen veri türlerinin değişmesi hâlinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır.
Son güncelleme: [yayına alma tarihi — doldurulacak]